a. Katılımcı sayısı 8 kişi ile sınırlıdır. Her iki kişiye bir malzeme düşmektedir.
b. Faaliyetten iki hafta önce faaliyetlerin ön rezervasyonları gerçekleşir.
c. Faaliyetten 10 gün önce katılımcı belirtilen ödemeyi banka havalesi ile göndererek kesin rezervasyon listesine girer.
d. Ödemelerini yaparak kesin Rezervasyonu listesine girdikten sonra, faaliyet rezervasyon iptallerini faaliyetten en geç 1 hafta önce gerçekleştirebilirler.
e. Faaliyetten 5 gün önce yapılan rezervasyon iptallerinde geri ödeme yapılmaz.
f. Faaliyet esnasında hava bozukluğundan veya pratik yetersizlikten dolayı eğitimini tamamlayamamış katılımcılar rezervasyon yaptırarak bir diğer faaliyete katılırlar.
g. Faaliyet esnasında hava bozukluğundan veya pratik yetersizlikten dolayı eğitimini tamamlayamamış katılımcılar ödeme koşullarında belirtilen tutarda faaliyet masraf bedeli öderler.
h. Faaliyet esnasında hava bozukluğundan veya pratik yetersizlikten dolayı eğitimini tamamlayamamış katılımcılar rezervasyon yaptırdıktan sonra en geç 5 gün önce yapılan rezervasyon iptalleri yaparlarsa katılacakları gün masraflarını ve sigorta masraflarını öderler
i. Meteorolojik koşullar yüzünden faaliyetin ertelenmesi IKARUS Sportif Havacılık tarafından gerçekleşebilir.